Onze kassasystemen
OmEsPay biedt betrouwbare en duurzame kassasystemen die ontworpen zijn om verkoop eenvoudig en overzichtelijk te laten verlopen. Onze kassasystemen vormen een stabiele basis voor de dagelijkse werking van je onderneming en zijn geschikt voor uiteenlopende toepassingen.
We werken hiervoor met een bewezen Belgisch kassaplatform van Flowmate, zodat we kwaliteit, continuïteit en lokale ondersteuning kunnen garanderen.
De kassasystemen zijn ontwikkeld met focus op eenvoud en snelheid. Verkoop registreren verloopt intuïtief, waardoor medewerkers snel en efficiënt kunnen werken zonder uitgebreide opleiding. Dit zorgt voor minder fouten, kortere wachttijden en een vlotte werking aan de kassa.
Afhankelijk van je sector en wettelijke verplichtingen kan het kassasysteem gebruikt worden met of zonder blackbox. Wanneer een geregistreerd kassasysteem vereist is, ondersteunen onze oplossingen een volledige en conforme blackbox-integratie. Zo ben je zeker van een correcte omzetregistratie en een kassasysteem dat voldoet aan de geldende regelgeving.
Onze kassasystemen zijn compatibel met een brede waaier aan POS-hardware. Denk aan bonprinters, A4-printers, labelprinters, scanners, klantendisplays, weegschalen en andere randapparatuur. Dit maakt het eenvoudig om een opstelling samen te stellen die perfect aansluit bij jouw manier van werken.
Het kassasysteem kan gekoppeld worden met andere applicaties en oplossingen binnen je onderneming. Hierdoor verloopt de verwerking van verkoopgegevens efficiënter en vermijd je dubbel werk. Dit vormt de basis voor een geïntegreerde werking tussen kassa, betalingen en administratie.
De kassasystemen die OmEsPay aanbiedt zijn gebaseerd op een 100% Belgisch product. Dit staat garant voor betrouwbaarheid, continuïteit en ondersteuning die afgestemd is op de Belgische markt en regelgeving. Zo kies je voor een oplossing die vandaag én in de toekomst meegroeit met je onderneming.
Kassasystemen met GKS 2.0
(witte kassa)
Voor bepaalde ondernemingen is een geregistreerd kassasysteem (GKS) wettelijk verplicht. Sinds de invoering van GKS 2.0 gebeurt de beveiliging van transacties via digitale certificaten (de zogenaamde blackbox 2). Dit systeem zorgt voor een veilige, versleutelde en conforme registratie van je omzet volgens de huidige regelgeving. OmEsPay begeleidt je bij de keuze, certificering en installatie van een GKS 2.0-oplossing die volledig voldoet aan de wettelijke vereisten.
GKS 2.0 is de vernieuwde versie van de witte kassa en vervangt de vroegere fysieke blackbox. In plaats van een aparte fiscale module werkt het systeem met digitale certificaten die elke transactie beveiligen en registreren.
Dit garandeert een betrouwbare, controleerbare en wettelijk conforme verwerking van je verkoopgegevens.
In de horeca is een witte kassa met blackbox verplicht wanneer je minstens €25.000 omzet per jaar haalt uit maaltijden die ter plaatse worden geconsumeerd (12% btw). Meer info hierover vind je op de website van FOD Financiën.
Koppel je kassasysteem aan je boekhouding
Dankzij de koppeling tussen je kassasysteem en je boekhouding automatiseer je een groot deel van je administratie. OmEsPay werkt hiervoor samen met Scrada, een betrouwbare oplossing die kassagegevens correct en gestructureerd verwerkt.
Dagomzetten en betaalmethodes die aan de kassa worden geregistreerd, worden automatisch doorgestuurd naar Scrada. Zo vermijd je manueel overtypen en ben je zeker dat alle gegevens consistent en correct verwerkt worden. Je administratie volgt automatisch mee met je verkoop, wat tijd bespaart en fouten helpt voorkomen.
Dankzij de koppeling worden wettelijke boeken zoals het dagontvangstenboek en kasboek automatisch bijgewerkt. Alle gegevens worden correct gecentraliseerd, zodat je administratie voldoet aan de wettelijke vereisten zonder extra inspanning. Dit zorgt voor meer overzicht en gemoedsrust, zowel voor jou als voor je boekhouder.
Scrada maakt het mogelijk om verkoopfacturen vanuit je kassasysteem veilig te versturen via het Peppol-netwerk. Zo is je onderneming klaar voor elektronische facturatie en kan je eenvoudig factureren naar klanten, inclusief overheden en grotere organisaties. De facturatie verloopt correct, gestructureerd en volgens de geldende standaarden.
Door je kassasysteem te koppelen aan Scrada ontstaat één samenhangende flow: van verkoop aan de kassa tot verwerking in de boekhouding. Dit betekent minder administratie, minder dubbel werk en meer focus op je onderneming.
-
Meer afgeronde betalingen
-
Minder afhakers
-
Meer gebruiksgemak voor je klant
Eén geïntegreerde oplossing voor betaling en verkoop
Betaalterminals en kassasystemen kunnen perfect samenwerken, maar ook afzonderlijk gebruikt worden. Dankzij een gecertificeerde koppeling wordt het bedrag automatisch doorgestuurd van de kassa naar de betaalterminal, sneller, foutloos en overzichtelijk.
Retailbedrijven
Snelle transacties en een duidelijk overzicht, ook tijdens drukke momenten in de winkel.
Medische sector
Betrouwbare en overzichtelijke kassasystemen, afgestemd op wettelijke vereisten.
Horeca & hospitality
Gebruiksvriendelijke kassasystemen voor een vlotte service aan tafel en aan de balie.
Detailhandel & KMO
Flexibele oplossingen die meegroeien met de schaal van jouw onderneming.
Kassasystemen afgestemd op jouw sector
Elke sector heeft zijn eigen manier van werken. Daarom stemmen we onze kassasystemen af op de realiteit van jouw onderneming. Of het nu gaat om snelheid aan de kassa, overzicht in administratie of naleving van wettelijke vereisten: OmEsPay denkt mee met jouw sector.
