Nos systèmes de caisse enregistreuse
OmEsPay propose des systèmes de point de vente (PDV) fiables et durables, conçus pour simplifier et rendre plus transparentes les transactions. Nos systèmes PDV constituent une base solide pour les opérations quotidiennes de votre entreprise et conviennent à une large gamme d'applications.
Nous utilisons pour cela la plateforme de caisse enregistreuse belge éprouvée de Flowmate , ce qui nous permet de garantir la qualité, la continuité et un support local.
Les systèmes de point de vente sont conçus pour être simples et rapides. L'enregistrement des ventes est intuitif, permettant aux employés de travailler vite et efficacement sans formation approfondie. Il en résulte moins d'erreurs, des temps d'attente réduits et un passage en caisse fluide.
Selon votre secteur d'activité et les exigences légales, le système de point de vente peut être utilisé avec ou sans boîtier noir. Si un système de point de vente enregistré est requis, nos solutions prennent en charge une intégration complète et conforme du boîtier noir. Ceci garantit un enregistrement précis des recettes et un système de point de vente conforme à la réglementation en vigueur.
Nos systèmes de point de vente sont compatibles avec une large gamme de périphériques, notamment les imprimantes de reçus, les imprimantes A4, les imprimantes d'étiquettes, les scanners, les afficheurs clients, les balances et autres périphériques. Vous pouvez ainsi facilement configurer un système parfaitement adapté à votre façon de travailler.
Le système de point de vente peut être intégré à d'autres applications et solutions de votre entreprise. Cela permet un traitement plus efficace des données de vente et évite les doublons. Cette intégration assure une gestion intégrée entre le système de point de vente, les paiements et l'administration.
Les systèmes de point de vente proposés par OmEsPay sont basés sur un produit 100 % belge. Ceci garantit fiabilité, continuité et un support adapté au marché et à la réglementation belges. Vous optez ainsi pour une solution évolutive, capable de s'adapter à la croissance de votre entreprise, aujourd'hui comme demain.
Systèmes de caisse avec GKS 2.0
(caisse enregistreuse blanche)
Pour certaines entreprises, un système de caisse enregistreuse certifié (GKS) est légalement obligatoire. Depuis l’introduction du GKS 2.0, la sécurisation des transactions se fait via des certificats numériques (la « blackbox 2 »). Ce système garantit un enregistrement sécurisé, chiffré et conforme de votre chiffre d’affaires selon la réglementation en vigueur. OmEsPay vous accompagne dans le choix, la certification et l’installation d’une solution GKS 2.0 entièrement conforme aux exigences légales.
Le GKS 2.0 est la nouvelle génération de la caisse enregistreuse blanche et remplace l’ancienne blackbox physique. Au lieu d’un module fiscal distinct, le système fonctionne désormais avec des certificats numériques qui sécurisent et enregistrent chaque transaction. Cela garantit un traitement fiable, contrôlable et conforme à la législation de vos données de vente.
Dans le secteur de l'hôtellerie-restauration, une caisse enregistreuse blanche avec un boîtier noir est obligatoire si votre chiffre d'affaires annuel provenant des repas consommés sur place atteint au moins 25 000 € (TVA à 12 %). Plus d'informations sont disponibles sur le site web de SPF Finance.
Connectez votre système de caisse enregistreuse à votre comptabilité.
En connectant votre système de point de vente à votre système comptable, vous pouvez automatiser une part importante de vos tâches administratives. OmEsPay collabore avec Scrada, une solution fiable qui traite les données de point de vente avec précision et efficacité.
Les ventes quotidiennes et les modes de paiement enregistrés en caisse sont automatiquement transmis à Scrada. Cela élimine la ressaisie manuelle et garantit un traitement cohérent et exact des données. Votre comptabilité suit automatiquement vos ventes, ce qui vous fait gagner du temps et contribue à prévenir les erreurs.
Grâce à cette intégration, les registres légaux, tels que les reçus journaliers et les livres de caisse, sont automatiquement mis à jour. Toutes les données sont centralisées et correctement enregistrées, garantissant ainsi la conformité de votre administration aux obligations légales sans effort supplémentaire. Vous et votre expert-comptable bénéficiez ainsi d'une plus grande clarté et d'une plus grande sérénité.
Scrada vous permet d'envoyer en toute sécurité vos factures de vente depuis votre système de point de vente via le réseau Peppol. Votre entreprise est ainsi préparée à la facturation électronique et vous pouvez facilement facturer vos clients, y compris les organismes gouvernementaux et les grandes entreprises. Vos factures sont précises, structurées et conformes aux normes en vigueur.
En connectant votre système de caisse à Scrada, vous créez un flux unique et cohérent : de l’encaissement à la facturation. Résultat : moins de tâches administratives, moins de doublons et plus de temps consacré à votre activité.
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Paiements supplémentaires effectués
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Moins d'abandons scolaires
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Une utilisation plus facile pour vos clients
Une solution intégrée pour les paiements et les ventes
Les terminaux de paiement et les systèmes de point de vente (POS) fonctionnent parfaitement ensemble, mais peuvent également être utilisés indépendamment. Grâce à une connexion certifiée, le montant est automatiquement transféré de la caisse enregistreuse au terminal de paiement : plus rapidement, plus précisément et en toute transparence.
Entreprises de détail
Des transactions rapides et une vue d'ensemble claire, même aux heures de pointe en magasin.
Secteur médical
Systèmes de caisse enregistreuse fiables et clairs, adaptés aux exigences légales.
Hôtellerie et restauration
Systèmes de point de vente conviviaux pour un service fluide à table et au comptoir.
Commerce de détail et PME
Des solutions flexibles qui évoluent avec la taille de votre entreprise.
Systèmes de caisse enregistreuse adaptés à votre secteur
Chaque secteur a ses propres spécificités. C'est pourquoi nous adaptons nos systèmes de point de vente aux réalités de votre activité. Qu'il s'agisse de rapidité en caisse, de simplicité administrative ou de conformité aux exigences légales, OmEsPay comprend les enjeux de votre secteur.
